C'est la rentrée, et on a décidé de vous gâter :)

Tout d'abord, nous venons de mettre à jour le logiciel Nextcloud (qui motorise votre Framaspace) en version 29.0.5 (Hub 8)

On vous en fait un résumé (sans ChatGPT !) :

• Fichiers : possibilité de limiter le nombre maximal de téléchargements
• Partages externes : génération de QR code
• Amélioration de la recherche unifiée
• Nextcloud Office : protection des cellules dans les tableurs
• Nextcloud Talk (tchat et vidéo) : édition des messages, support du format Markdown et widgets interactifs
• Les "Cercles" deviennent des "Équipes" et affichent le contenu partagé

Vous pouvez lire l'ensemble de ces améliorations dans un article de nos ami⋅es de la société Arawa.

Mais ce n'est pas tout !

Nous avons aussi ajouté les apps "Visites guidées" et "Transfert de propriété" développées par Val lors de son stage à Framasoft.

Grâce à Visites guidées, vous bénéficiez ainsi de tutoriels guidés dans les principales applications de votre Framaspace.

Lire l'interview de Val et la présentation de cette application.

Transfert de propriété est une application réservée aux administrateur⋅ices d'espaces. Elle permet aux admins de pouvoir transférer facilement : fichiers, agendas et contacts, d'un⋅e utilisateur⋅ice à l'autre (par exemple en cas de départ soudain d'un⋅e membre de l'asso).

Lire la seconde interview

Attendez ! Ne partez pas ! (« One more thing » comme disait l'autre)

Nous avons aussi intégré deux nouvelles apps dans Framaspace :

• Formulaires vous permet de créer des formulaires simples (pour vos adhérent⋅es, ou vos bénéficiaires).

  Les résultats peuvent être visibles directement dans votre espace, ou directement transférés dans un fichier .csv ou tableur, que vous pouvez ouvrir et manipuler à votre guise sans quitter votre espace.

  Vous pouvez lire l'article de présentation ici.

• Tableaux vous permet de créer de mini-applications sans rien n'y connaître en code. Par exemple, pour un atelier vélo, vous pouvez créer une petite application qui permet de savoir qui réserve quoi dans une liste de matériel. Ou encore, pour l'organisation d'une AG, qui vient quand ? à quelle heure ? qui a besoin d'un logement ? etc.

  Cette application est fonctionnelle, et sera enrichie lors des prochaines mises à jour, MAIS plutôt réservée à un public avancé.

  Si cela vous intéresse, vous pouvez lire cet article (en anglais).

Pour ces deux nouvelles fonctionnalités, nous produirons prochainement (nous aussi, on rentre de congés !) des tutoriels (avec "Intros" ;-) ), de la documentation (sur le forum forum.framaspace.org et des vidéos/webinaires (si vous nous le demandez gentiment).

Voilà, cette nouvelle mise-à-jour est conséquente, et nous espérons qu'elle vous plaira. Vous êtes aujourd'hui 1 266 associations, syndicats, collectifs militants à pouvoir en profiter dès maintenant. D'ailleurs, n'hésitez pas à parler de Framaspace aux collectifs autour de vous : des espaces sont disponibles, l'inscription est ouverte sur framaspace.org

Cette mise à jour nous a demandé beaucoup de travail et d'efforts, alors... nous vous rappelons que Framasoft ne vit que de vos dons ❤️

En conséquence, si vous voulez et pouvez nous soutenir, pour que nous continuions à fournir le service Framaspace et à l'améliorer, merci d'envisager de nous faire un don (défiscalisable).

Librement, L'équipe Framasoft

Bonjour à toutes et à tous !

Framaspace fête sa première bougie !

Framaspace était annoncé il y a un an. Vous êtes aujourd'hui près de 750 associations ou collectifs à utiliser ce service !

Nous en avons donc profité pour faire le bilan de cette première année. C'est un peu long, mais Framaspace étant toujours (et pour de nombreux mois encore) en phase d'essai (« bêta test »), il nous semble essentiel de vous partager nos retours, ainsi que les principaux chiffres de ce service que nous mettons à votre disposition.

Par ailleurs, et cela devrait aussi intéresser beaucoup d'entre vous, nous évoquons l'avenir de Framaspace et nos ambitions pour l'année à venir.

Vous pouvez lire l'article-bilan ici.

Une enquête pour avoir vos retours, et améliorer Framaspace

Dans le bilan cité précédemment, nous évoquions un travail d'étude sur vos usages de Framaspace, mené par des étudiant⋅es de l'école de Design Strate (Lyon).

Ils et elles ont préparé une enquête afin de mieux comprendre vos besoins, et surtout vos « frictions » avec Framaspace.

Si vous avez quelques minutes pour y répondre, les résultats et l'analyse que pourront faire ces étudiant⋅es (et que nous vous partagerons en 2024) nous seront très utiles pour apporter des améliorations en fonction de VOS besoins.

L'enquête : « Vos premiers pas sur Framaspace »

Si vous le pouvez, soutenez Framasoft

Dans l'article-bilan, nous évoquons aussi le bilan financier de Framaspace. Pour la faire courte, 0€ de recettes et 60 000€ de dépenses. Cela ne nous inquiète pas : le modèle économique de Framaspace n'est pas de chercher la rentabilité ou même l'équilibre.

En effet, Framasoft met à disposition gratuitement le service Framaspace, afin que l'argent ne soit pas un frein pour les petites structures qui voudraient avoir accès à des outils émancipateurs et éthiques.

Cependant, notre association finance ce projet sur fonds propres, sur la base des dons qui nous sont faits tout au long de l'année. Si vous le pouvez, n'hésitez pas à nous soutenir financièrement, afin de garantir la pérennité de projets tels que Framaspace.

Soutenir Framasoft/Framaspace

L'équipe Framaspace

Bonjour !

😬 Des excuses pour ce faux départ

Commençons cette première lettre d’informations par des excuses.

En effet, le service Framaspace a été annoncé en novembre dernier, et nous avions validé un peu moins d’une centaine d’espaces avant noël, lorsque nous nous sommes aperçus d’un bug plutôt gênant (cf. ce message pour le détail).

Notre équipe technique s’est donc attelée au problème (pour rappel, cette équipe est constituée de deux personnes, nous sommes une petite association, pas une grosse start-up) sur janvier et février. En mars avait lieu l’AG annuelle de Framasoft, nous détournant quelques semaines de notre objectif pour Framaspace, même si les tests continuaient sur le logiciel. Avril et mai étaient des mois de congés et de ponts pour nombre d’entre nous ce qui a, là encore, ralenti l’annonce principale.

Bref, nous avons rouvert il y a peu les préinscriptions à Framaspace ! Mais ce « faux départ » montre bien à quel point les technologies reposent, au final, sur des humain⋅es.

💥 Réouverture des préinscriptions

Il était temps 😅

Vous pouvez à nouveau demander un compte sur https://framaspace.org (et faire tourner le mot autour de vous) !

Nous en profitons pour rappeler :

1. que Framaspace est réservé aux collectifs et associations (de fait ou déclarées) ;
2. que chaque demande fait l’objet d’une évaluation humaine, ce qui peut entraîner un certain délai. Voir notre Foire Aux Questions pour les critères de sélection, ainsi que le public cible ;
3. que le service Framaspace vous est offert gracieusement par une association (Framasoft), car nous pensons que les associations ne devraient pas dépendre de startups ou de géants du numérique pour mettre leurs outils en cohérence avec leurs actions.

Si le projet Framaspace vous paraît d’intérêt, alors n’hésitez pas à nous soutenir par un don (Framasoft refusant de signer le contrat d’engagement républicain, nous ne pouvons percevoir aucune subvention publique et dépendons donc essentiellement de votre générosité).

Soutenir Framasoft/Framaspace

📊 Quelques statistiques

À ce jour, 386 associations et collectifs bénéficient d’un Framaspace. Pour rappel, nous visons l’objectif d’accueillir 2 500 structures d’ici fin 2023, et jusqu’à 10 000 fin 2025.

La répartition actuelle est la suivante : 298 associations loi 1901, 5 associations loi 1907, 78 associations de fait (collectifs), 10 syndicats.

Ces structures, dont 122 déclarent être employeuses, revendiquent le fait de toucher plus de 650 000 bénéficiaires.

Il s’agit essentiellement d’associations œuvrant sur les sujets de : l’environnement (165), la culture (159), le social (143), l’éducation (148). (NB : le total excède 386, car les structures pouvaient choisir plusieurs thématiques).

Nous nous réjouissons d’accueillir autant de diversité de projets ! De l’association prodiguant des cours de théâtre au collectif écologiste, en passant par des branches locales de syndicats ou les assos de parents d’élèves… La demande est forte et nous sommes ravi⋅es de pouvoir proposer une solution éthique à ces organisations.

🔍 Une enquête pour nous aider à définir vos priorités

Le projet Framaspace va se construire sur plusieurs années.

En parallèle de la partie technique, nous souhaitons amorcer la partie « accompagnement » pendant l’été.

Nous sommes très conscient⋅es que l’outil Nextcloud vous est pour le moment livré « tel quel », et que la courbe d’apprentissage peut être rude pour les personnes qui ne connaissent pas le logiciel.

Nous avons donc prévu de produire ou valoriser des contenus qui permettront une meilleure prise en main de Nextcloud. Mais lesquels ? Et sous quels formats ? Une vidéo courte sur « Comment partager un dossier ? », ou plutôt un article sur la gestion de l’agenda ? Ou peut-être des webinaires réguliers en visio de démonstration/questions/réponses ?

Pour cela, nous vous invitons à répondre à une rapide enquête, afin de nous orienter sur les contenus qui vous paraîtraient prioritaires.

Participer à l’enquête

L’astuce du jour

Sans attendre les résultats de l’enquête, nous vous proposons, dans chaque newsletter, de vous présenter une fonctionnalité de Framaspace qui vous aura peut-être échappé.

Aujourd’hui : Personnaliser votre Framaspace à vos couleurs

Lorsque vous utilisez Framaspace pour la première fois, certains éléments sont paramétrés par défaut. Par exemple la couleur (violette), le slogan (« Cloud convivial pour collectifs solidaires »), etc.

Il s’agit de paramètres simples à modifier, et qui seront répercutés à l’ensemble de vos utilisateur⋅ices.

Pour cela, une fois connecté en tant qu’administrateur⋅ices de votre espace, cliquez sur l’icône la plus en haut à droite de votre espace. Puis, dans le menu qui apparaît, sélectionnez « Apparence et accessibilité ». Ensuite, dans le menu de gauche, sous « Administration », repérez « Personnalisez l’apparence ». Et voilà ! Vous pouvez maintenant modifier les couleurs, slogans, fond d’écran et autres options de votre espace.

Merci de nous avoir lu jusqu’ici !

Nous vous rappelons qu’en cas de question, notre FAQ ainsi que notre forum sont à votre disposition !

Librement et solidairement,
L’équipe Framaspace, pour Framasoft

🇫🇷 Vous pouvez dès aujourd’hui remplir au nom de votre association le formulaire de préinscriptions pour obtenir un espace Framaspace.

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Avant toute chose, nous tenons à rappeler que Framaspace est le projet le plus ambitieux jamais lancé par Framasoft. C’est à la fois un défi technique, un enjeu d’éducation populaire et une proposition politique.

Nous vous recommandons vivement de lire nos intentions et notre démarche dans l’article de lancement sur le Framablog.

Comment demander un espace Framaspace pour mon collectif ?

Afin de ne pas vous faire perdre votre temps, nous vous demandons de voir si le collectif que vous représentez rentre dans le cadre du service :

• Un espace Framaspace s’obtient après une demande de préinscription validée par notre équipe.

• Ce service est réservé aux associations ou collectifs militantes (si ce n’est pas votre cas, voici des alternatives

• Ce service est réservé aux associations et collectifs francophones.

• Un espace Framaspace est limité à 50 comptes maximum, se partageant 40 Go (voir la liste des limitations).

• Vous deviendrez responsable de l’usage du service par votre collectif, qui devra respecter nos conditions générales d’utilisation, conditions spécifiques d’utilisation de ce service, et notre charte de modération.

Si toutes ces conditions vous semblent justes, rendez-vous sur Framaspace et cliquez sur le bouton S’inscrire pour remplir votre demande d’espace Framaspace !